Bestand aanleveren voor XL print?

Wil je een reclamebord, spandoek of ander XL‑printproduct laten maken? Dan is een goed aangeleverd bestand essentieel voor een strak eindresultaat. Op deze pagina leggen we precies uit waar jouw bestand aan moet voldoen.

Voor XL print bij DWD Groep lever je een drukklaar bestand aan als PDF of JPEG, opgemaakt in CMYK, met lettertypes omgezet naar lettercontouren en de juiste afloop voor het product. Bestanden mail je naar ons of stuur je via WeTransfer. Wij controleren elk bestand voor productie en nemen contact op bij twijfel.

De drie regels die altijd gelden

1. Bestandsformaat: PDF of JPEG
2. Kleurprofiel: CMYK
3. Lettertypes: omgezet naar lettercontouren

Voldoet je bestand aan deze drie? Dan kan het in vrijwel alle gevallen direct de productie in.

Welk bestandsformaat voor XL print?

PDF heeft onze voorkeur, omdat het ontwerpgegevens vasthoudt (lagen, vectoren, ingestelde afloop). Een JPEG werkt ook prima — vooral wanneer het ontwerp uit Canva, Photoshop of een vergelijkbaar programma komt. Andere formaten (AI, EPS, PSD, TIFF) kunnen we niet altijd direct verwerken — twijfel je? Mail het bestand vooraf en we kijken mee.

Wat we niet als drukbestand kunnen gebruiken:

• Word-documenten (.docx)
• PowerPoint-bestanden (.pptx)
• Schermafbeeldingen of foto's van een ontwerp
• Bestanden zonder voldoende resolutie voor het eindformaat

Waarom CMYK en geen RGB?

XL print is een drukproces dat met vier basiskleuren werkt: Cyaan, Magenta, Yellow en Key (zwart). Beeldschermen werken met RGB (rood, groen, blauw). Een felle blauwe of paarse RGB-kleur kan op het scherm prachtig zijn, maar bij druk in CMYK doffer uitvallen.

Bij DWD Groep is CMYK verplicht. Lever je toch RGB aan, dan zetten we het bestand om — maar dat geeft kleurafwijkingen waar wij geen verantwoording voor nemen. Voor een voorspelbaar eindresultaat: maak het bestand al in CMYK op.

Resolutie voor XL print: hoe scherp moet het zijn?

De resolutie hangt af van het product en de kijkafstand. Een spandoek dat op 20 meter afstand wordt bekeken heeft minder pixels nodig dan een fotopaneel naast een ingang.

ToepassingMinimale resolutie (op ware grootte)

Spandoeken, banners, bouwborden (kijkafstand >5 m)	100-150 dpi
Dibond, Forex op gevelhoogte	150 dpi
Wanddecoratie binnen, fotopanelen (close-up)	200-300 dpi
Vinyl belettering, stickers	Vectorbestand bij voorkeur

Belangrijk: de resolutie geldt op het eindformaat. Een afbeelding van 2000×1500 pixels op 300 dpi is geweldig voor een A4 — maar voor een spandoek van 3 meter levert het dezelfde afbeelding nog maar ~17 dpi op het eindformaat. Twijfel je? Stuur het bestand en we beoordelen de bruikbaarheid.

Afloop (bleed): wat heb je nodig?

Afloop is de extra rand om je ontwerp waarmee voorkomen wordt dat er witte randen ontstaan bij het snijden of frezen. De hoeveelheid afloop verschilt per product:

Product afloop rondom

Dibond reclameborden	10 mm
Forex panelen	10 mm
Bouwborden	10 mm
Vinyl stickers (contoursnijden)	5 mm
Spandoeken (met zeilringen)	40 mm
Banners en beachflags	30 mm

Voor spandoeken extra belangrijk: de zeilringen worden in de afloop geslagen. Plaats geen tekst of belangrijke elementen binnen de eerste 50-60 mm vanaf de rand, anders verdwijnen ze achter de ring of worden ze deels weggehaald.

Lettertypes: verplicht omzetten naar lettercontouren

Bij DWD Groep is omzetten naar lettercontouren (outlines) verplicht. Reden: lettertypes zijn kleine bestanden die op jouw computer staan. Op onze productiecomputer staan ze mogelijk niet — en dan worden teksten vervangen door een standaardfont, met als gevolg een totaal ander ontwerp.

Hoe zet je lettertypes om?

• Illustrator: selecteer alle teksten → Tekst → Tekst omzetten naar contouren
• InDesign: selecteer tekstkaders → Tekst → Tekst omzetten naar contouren
• Photoshop: rasterize de tekstlaag, of werk vanuit slimme objecten
• Canva: bij export PDF kies "Vlakke PDF" (lettertypes worden ingesloten)

Lever je een PDF aan zonder omgezette lettercontouren? Dan houden we het bestand tegen voor controle en nemen we contact op. Dat kost tijd — vooral bij spoed wil je dit voorkomen.

Maximale inktdekking en zwart

• Maximale inktdekking: 280% (C+M+Y+K opgeteld). Hoger geeft vlekken en doortrekking.
• Tekst altijd 100% zwart (niet C+M+Y+K samen, dat geeft onscherpe tekst)
• Grote zwarte vlakken: gebruik diepzwart (bijv. C40 M30 Y30 K100) voor een rijker resultaat

Hoe lever je het bestand aan?

Klanten van DWD Groep leveren XL-print bestanden meestal aan via:

1. E-mail Stuur het bestand direct mee als bijlage. Werkt prima tot ongeveer 25 MB — daarboven gebruik je WeTransfer.

2. WeTransfer Voor grote bestanden (vanaf 25 MB) is WeTransfer de gemakkelijkste optie. Voor zeer grote bestanden tot enkele GB werkt dit nog steeds. Stuur de download-link naar ons mailadres.

Bestanden komen direct bij onze productie binnen. Twijfel je over de bruikbaarheid? Stuur het gerust vooruit — we kijken voor je mee en geven advies.

Veelgemaakte fouten bij aanleveren

Onze controleafdeling ziet regelmatig dezelfde dingen terugkomen. De top 5:

1. Bestand in RGB in plaats van CMYK De meest gemaakte fout. Kleuren wijken af bij conversie — vooral fel paars, blauw en groen.

2. Lettertypes niet omgezet Op onze computer staan jouw fonts niet — teksten worden vervangen door een standaardfont.

3. Te lage resolutie voor het eindformaat Een foto die scherp is op een telefoon is niet automatisch scherp op een spandoek van 4 meter.

4. Geen afloop in het bestand Resultaat: witte randen na het snijden. Met name vervelend bij gevelborden.

5. Belangrijke tekst te dicht op de rand Bij spandoeken: tekst verdwijnt achter zeilringen. Bij plaatmateriaal: tekst valt weg in de snijmarge.

We controleren elk bestand vóór productie. Klopt iets niet, dan nemen we contact op. Bij spoedklussen kost dat extra tijd — dus check vooraf of je bestand aan de specs voldoet.

Hulp nodig met je ontwerp?

Heb je geen drukklaar bestand? Onze ontwerpafdeling maakt het ontwerp voor je. → Ontwerp laten maken bij DWD Groep